È importante avere un panorama di cosa è necessario nell'organizzazione di un determinato evento, specialmente dal punto di vista tecnico.

Alcune volte è sufficiente ciò che è messo a disposizione dalla sede del congresso, in altre occasioni invece si deve attingere a soluzioni tecniche più avanzate.

Ecco una lista di ditte specializzate in illuminazione, suono, strumenti audiovisivi, con esperienza e alti standard di qualità.