Kongressbyråer / PCOer

Foruten kongressens faglige program, er det en rekke andre elementer som er nødvendige for å garantere et vellykket arrangement. Hoteller og møtelokaler må ha tilfredsstillende fasiliteter med samsvarende servering og servicenivå, osv. Men, noe av det aller viktigste er å sørge for kvalifisert assistanse i gjennomføringen av selve arrangementet.

Når en kongress planlegges, blir det raskt klart at mange brikker må falle på plass før puslespillet er ferdig, og arrangementet kan gjennomføres med suksess. Du og dine kollegaer er eksperter innen et spesielt fagfelt, som skal være tema for kongressen, - hvorfor ikke la de som er eksperter på teknisk gjennomføring av slike arrangementer ta ansvaret og kvalitetssikre denne delen?

Den norske betegnelsen er kongressbyrå, men det offisielle navnet på en slik ekspert er "Professional Congress Organizer" (PCO). De har alle lang erfaring med kongresser og konferanser, og kan fremlegge gode referanser fra mange ulike oppdrag.